Das Melderegister ist ein Verfahren, mit dem wichtige Lebensereignisse in einer Bevölkerung offiziell erfasst werden. Es wird von den Vereinten Nationen definiert als “die kontinuierliche, dauerhafte, obligatorische und universelle Aufzeichnung des Auftretens und der Merkmale von lebenswichtigen Ereignissen in einer Bevölkerung” in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Anforderungen des jeweiligen Landes.
Das Ziel des Melderegisters ist es, alle lebenswichtigen Ereignisse in einem Land zu erfassen, sobald sie eintreten.
Zu den in einem CRVS-System erfassten lebenswichtigen Ereignissen gehören:
– Ereignisse, die auf der Ebene von Einzelpersonen auftreten – Lebendgeburt, Tod und fötaler Tod
– Ereignisse, die den Familien- und Personenstand betreffen – Eheschließung, eingetragene Partnerschaft, Trennung, Scheidung, gerichtliche Auflösung der eingetragenen Partnerschaft und Ungültigerklärung der Ehe
– Ereignisse, die sich auf die Nachkommenschaft beziehen – Adoption, Legitimation und Anerkennung.
– Beachten Sie, dass wir uns in diesen Materialien auf Geburten und Todesfälle (mit Todesursachen) konzentrieren, da dies wichtige CRVS-Inputs für die gesundheitliche Entscheidungsfindung in allen Ländern sind.
Obwohl man sich über die Ziele und Zwecke von CRVS-Systemen einig ist, gibt es beträchtliche Unterschiede in der Struktur und Funktionsweise von CRVS-Systemen zwischen den Ländern und – unter bestimmten Umständen – innerhalb der Länder. Diese Unterschiede ergeben sich aus den historischen Erfahrungen und den administrativen und rechtlichen Strukturen.
Unabhängig vom genauen organisatorischen und strukturellen Kontext sollte das Melderegistersystem alle Prozesse und Verfahren abdecken, die mit der Aufzeichnung, Pflege, Speicherung und Weitergabe von Informationen über lebenswichtige Ereignisse gemäß den gesetzlichen Bestimmungen verbunden sind.
Zu den wichtigsten Funktionen des Personenstandswesens gehören:
Melderegisterauskunft
Registrierung: Das Auftreten und die wichtigsten Merkmale eines wichtigen Ereignisses werden im Melderegister erfasst und gespeichert.
Bescheinigung: Es wird eine offizielle Bescheinigung über das registrierte Ereignis ausgestellt. Die Bescheinigung ist eine Kopie des Eintrags im Personenstandsregister.
Archivierung: Die Eintragungsunterlagen werden aufbewahrt, archiviert und gepflegt, damit die betroffenen Personen und Familien Zugang zu den Kopien haben und diese abrufen können. Dabei wird streng auf Vertraulichkeit und Datensicherheit geachtet, um die Integrität der Aufzeichnungen zu gewährleisten und Betrug zu verhindern.
Weitergabe von Informationen: Das Standesamt stellt anderen staatlichen Stellen, die Informationen über lebenswichtige Ereignisse benötigen, wie dem Gesundheitsministerium, den Bevölkerungsregistern, den nationalen Statistikämtern, den Rentenkassen, den Wahlbehörden, den Personenidentifizierungsdiensten und unter bestimmten Umständen auch Forschungseinrichtungen zuverlässige und aktuelle Informationen und Daten zur Verfügung.
Statistische Daten: Die Informationen aus den einzelnen Datensätzen werden von individuellen Identifizierungsmerkmalen befreit (d. h. anonymisiert), aggregiert, zusammengestellt, tabelliert, analysiert und weit verbreitet, um die Politikgestaltung, Programmplanung und -überwachung zu unterstützen und alle Beteiligten, einschließlich der Öffentlichkeit, zu informieren.